Вернуться к обычному виду
Закрыть
Авторизация
Логин:
Пароль:

Забыли пароль?
Регистрация
Войти на сайт | Регистрация

Администрация Красногорского района

официальный сайт

2.jpg

outline_map_bryansk_oblast.jpg

edg.jpg

диспансеризация СЛАЙД.jpg

logo70.png

75yBrAr.jpg

205x90-gov.gif

digitaltelevision220x74.png

logo1.png

1.jpg

volonter2018.jpg

prezident2018-300x165.png

strategic-initiatives220x74.png 

datagovru.jpg

banner-pn.png

ok_new_logo.png

w256h2561371236205mezhdunarodnylogotipvk256.png

38c9429701b28bd2d7fb4b067049bdbb.jpg

64_pro_zakon_yarovoj_i_kodeks_dobrosovestnyh_praktik-960x600.jpg


Роскомнадзор.jpg


БАННЕР_ДОРОГИ.jpg

akcii_i_ronkursi.jpg

f11a4bc19d2ecd251474322c17cdd83c13ac942a.png

bryansk-region.jpg

Безымянный.jpg

ДВП.jpg

культура.jpg

kubik-bg1.png

Безымянный.jpg


tolstoy220x74.png


pdchilds.jpg


портал.jpg


opros-naseleniya-po-oczenke-effektivnosti-deyatelnosti-rukovoditelej-municzipalnix-rajonov-i-gorodskix-okrugov-17791.jpg


prichina.JPG

центр-сайт.jpg

mrsk-otklychenie.png


Приложение-3.jpg

О районе

Герб 

Административный центр:
п.г.т. Красная Гора

Население: 11765

Площадь: 108112 Га

   

Первое лицо

Жилинский Сергей Станиславович Жилинский Сергей Станиславович

Глава администрации Красногорского района Брянской области

Степаниденко Сергей Иванович Степаниденко Сергей Иванович

Глава Красногорского района




Перечень сведений, подлежащих предоставлению с использованием координат
Пенсионный фонд в Красногорском районе
Прокуратура информирует
Налоговая служба информирует
Туризм
Фонд социального страхования
ЖКХ и благоустройство
Контрольно-счетная палата
Политика в отношении обработки персональных данных
Антитеррористическая комиссия
Центр занятости населения информирует
70 лет Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.
Муниципальные закупки и продажи
Оценка регулирующего воздействия проектов НПА администрации Красногорского района и экспертиза НПА администрации Красногорского района
Инвестиционная политика
О развитии малого и среднего предпринимательства в Красногорском районе
Обеспечение жильем молодых семей
Земельные участки многодетным семьям
Противодействие коррупции
МЧС информирует
Муниципальный контроль
Развитие конкуренции
Открытые данные
Стратегическое планирование
Год добровольца(волонтера)
Архитектура и градостроительство Территориальная избирательная комиссия Красногорского района Комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав при администрации Красногорского района Финансы Формирование комфортной городской среды Энергосбережение Сектор ГО ЧС и экологической безопасности Муниципальное имущество

Постановление от 18.02.2013 года №15 "Об утверждении положения о порядке учёта, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов организаций и учреждений Любовшанского сельского поселения"

Постановление от 18.02.2013 года №15 "Об утверждении положения о порядке учёта, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов организаций и учреждений Любовшанского сельского поселения"

БРЯНСКАЯ ОБЛАСТЬ

КРАСНОГОРСКИЙ РАЙОН

ЛЮБОВШАНСКАЯ СЕЛЬСКАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

от 18.02.2013г. № 15

д. Любовшо

Об утверждении положения

о порядке учёта, использования,

хранения и уничтожения

печатей и штампов

организаций и учреждений

Любовшанского сельского

В целях установления единого порядка учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в Любовшанской сельской администрации

ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в Любовшанской сельской администрации (далее - Положение).
2. Главе Любовшанской сельской администрации, директорам учреждений Любовшанского сельского поселения:
2.1. Обеспечить исполнение требований, установленных Положением.
2.2. Осуществить передачу печатей и штампов, не соответствующих Положению, в Организационный отдел Администрации Красногорского муниципального района для централизованного их уничтожения и списания с учета в установленный срок законодательством.
3. Ведущему специалисту произвести переучет печатей и штампов по фактическому их наличию по состоянию на учётный срок.
5. Контроль за исполнением настоящего Постановления оставляю за собой.

Глава Любовшанской

сельской администрации Н.Н.Рожкова

УТВЕРЖДЕНО
Постановлением

от 18. 02. 2013 г. № 15

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ

И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ

В ЛЮБОВШАНСКОМ СЕЛЬСКОМ ПОСЕЛЕНИИ

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о порядке учета, хранения и использования печатей и штампов в Любовшанском сельском поселении (далее - Положение) разработано с учетом Федерального конституционного закона от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации", ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования", Постановления Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" и иных нормативных правовых актов действующего законодательства Российской Федерации.

1.2. Положение устанавливает общие требования по учету, использованию, хранению и уничтожению гербовых печатей Любовшанской сельской администрации, печатей структурных подразделений Любовшанской сельской администрации, иных печатей и штампов, используемых в делопроизводстве Любовшанской сельской администрации.

Требования, предусмотренные данным Положением, являются обязательными для всех работников Любовшанской сельской администрации, Любовшанского сельского поселения.

2. Виды печатей и штампов, порядок их изготовления

2.1. Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам в Любовшанской сельской администрации печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовые печати).

Гербовые печати изготавливаются в строго ограниченном количестве. Решение об изготовлении гербовых печатей принимает Глава сельской администрации, директор учреждения Любовшанского сельского поселения.

2.2. Гербовая мастичная печать должна соответствовать требованиям ГОСТ Р 51511-2001.

2.3. Изготовление гербовой печати должно осуществляться полиграфическими или штемпельно-граверными предприятиями, имеющими лицензию на изготовление печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления данного вида продукции на должном качественном уровне.

2.4. Для документационного обеспечения деятельности структурных подразделений применяются печати структурных подразделений.

2.5. Печать структурного подразделения должна содержать краткое наименование соответствующего структурного подразделения, изображенное в центре печати.

Минимальный диаметр печати структурного подразделения - 37 мм, максимальный - 40 мм.

2.6. Иные печати, используемые в Любовшанской сельской администрации :

· мастичная печать "Для справок";

2.7. Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, регистрации и снятии с регистрационного учета, других отметок справочного характера применяются соответствующие мастичные штампы (Приложение N 1).

2.8. Изготовление печатей и штампов осуществляется через Организационный отдел Администрации Красногорского муниципального района по заявкам руководителей структурных подразделений, согласованию с Главой сельского поселения.

Необходимость изготовления штампа с факсимильным воспроизведением подписи Главы сельского поселения, Главы сельской администрации, директора учреждения определяется непосредственно Главой сельского поселения, Главой сельской администрации, Директором учреждения.

Изготовление дубликата печати допускается только в случае ее утраты или износа по решению Главы сельского поселения.

Дополнительное изготовление печатей с идентификационным учетным номером производится по возрастанию идентификационных номеров.

3. Порядок учета, выдачи (сдачи) печатей (штампов) и обеспечения их сохранности

3.1. Учет, хранение и выдача всех печатей и штампов (кроме печатей и штампов) в Любовшанском сельском поселении на Организационный отдел Администрации Красногорского муниципального района. С этой целью все изготовленные печати и штампы должны изначально поступать в Организационный отдел Администрации Красногорского муниципального района для обязательного их учета и проставления их оттиска в книге учета печатей и штампов (Приложение N 2). Листы книги учета печатей и штампов нумеруются, прошиваются и опечатываются.

3.1.1. Любовшанская сельская администрация учет, хранение, выдачу и уничтожение печатей и штампов осуществляет самостоятельно с соблюдением требований настоящего Положения.

3.2. Для обеспечения надлежащего учета и хранения печатей (штампов), их выдачи структурным подразделениям Распоряжением Главы из числа работников сельской администрации назначается ответственное лицо.

3.3. Выдача печатей (штампов) структурным подразделениям и должностным лицам производится под расписку в книге учета печатей и штампов.

3.4. Руководители структурных подразделений своими распоряжениями назначают работников, ответственных за получение, хранение и использование печатей (штампов), устанавливают персональную ответственность этих работников за полученные печати (штампы), а также определяют порядок их хранения и использования, исключающий утрату и нарушение в использовании. Копии распоряжений представляются в Организационный отдел Администрации Красногорского муниципального района.

3.5. Временная передача печатей и штампов от одного ответственного лица другому внутри структурного подразделения (в связи с убытием в командировку, уходом в отпуск) осуществляется по акту (Приложение N 3). Данный акт утверждается руководителем структурного подразделения.

3.6. При увольнении ответственного лица или переводе на иную должность числящиеся за ним печати (штампы) передаются другому работнику под роспись в книге учета печатей и штампов с соответствующей отметкой в обходном листе увольняемого.

3.7. Передача печатей и штампов посторонним лицам, вынос печатей (штампов) за пределы здания, кроме номерных печатей, не допускается.

3.8. В случае утраты печати (штампа) работники немедленно сообщают об этом руководителю соответствующего структурного подразделения.

По фактам утраты печатей (штампов) или нарушений в их использовании руководитель структурного подразделения проводит служебное расследование, о результатах которого информирует Главу сельского поселения, материалы расследования вместе с выводами и предложениями докладывает Главе сельской администрации для принятия решения.

3.8. Проверка наличия всех печатей и штампов проводится не реже одного раза в год, как правило, комиссией, назначаемой для проверки наличия секретных документов. В состав этой комиссии обязательно включается работник Организационного отдела Администрации Красногорского муниципального района, ответственный за учет и хранение печатей и штампов.

Результаты проверки отражаются в акте.

3.9. Гербовые печати Любовшанской сельской администрации, Любовшанского сельского поселения, закрепленные за должностными лицами, хранятся в их личных сейфах. По окончании рабочего дня сейфы и служебные кабинеты этих должностных лиц опечатываются и в соответствии с установленным порядком сдаются под охрану.

Другие печати и штампы хранятся в надежно запираемых шкафах (ящиках).

4. Порядок использования печатей (штампов)

4.1. В Любовшанской сельской администрации используются гербовая мастичная печать.

Гербовой мастичная печать Любовшанской сельской администрации закрепляется за ведущим специалистом сельской администрации и используется для проставления оттиска гербовой печати на следующие документы:

· доверенности, выдаваемые и удостоверяемые Любовшанской сельской администрацией;

· договоры, заключаемые Любовшанской сельской администрацией;

· акты (приемки законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ, описания, экспертизы и т.д.);

· задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство и т.д.);

· представления и ходатайства (о награждении государственными наградами и т.д.);

· гарантийные письма (на выполнение работ, оказание услуг и т.д.);

· командировочные удостоверения (для заверения отметок об убытии и прибытии работника);

· Постановления, распоряжения Главы сельской администрации;

· иные документы для удостоверения подписи должностного лица, имеющего право действовать от имени Любовшанской сельской администрацией, а также документы, требующие наличия оттиска гербовой печати в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

· трудовые книжки;

· доверенности на получение товарно-материальных ценностей;

· поручения (бюджетные, банковские, платежные, на получение денежных средств в банке и т.д.);

· реестры (чеков, бюджетных поручений, перечисления денежных средств, представляемых в банк и учреждения Федерального казначейства и т.д.);

· бухгалтерские и статистические отчеты;

· сметы расходов;

· справки (лимитные, о выплатах из заработной платы, использовании бюджетных ассигнований, о начисленной и причитающейся заработной плате и т.д.);

· извещения по централизованным выплатам;

· уведомления о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных обязательств;

  • путевые листы автомобилей, принадлежащих Любовшанской сельской администрации;

· иные документы, относящиеся к финансово-хозяйственной деятельности Любовшанской сельской администрации, в случаях, предусмотренных, нормативными правовыми актами действующего законодательства Российской Федерации.

Малая мастичная печать «Для справок» закрепляется за ведущим специалистом Любовшанской сельской администрации и применяется только при оформлении различных справок и документов кадрового характера.

4.2. Печатью структурного подразделения удостоверяется подпись руководителя данного подразделения или его заместителя.

4.3. Мастичные штампы применяются в делопроизводстве для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, а также других отметок справочного характера, для регистрации и снятии с регистрации по месту жительства,

4.14. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи Главы Любовшанской сельской администрации используется по его прямому указанию при подготовке поздравительных, приветственных писем и иных документов, где требуется подпись Главы сельской администрации Главы Любовшанского сельского поселения, и в случаях, когда один и тот же текст направляется более чем в четыре адреса. Ответственным должностным лицом за использование и хранение штампа является ведущий специалист.

4.15. При заверке документа гербовой печатью ее оттиск должен захватывать часть слов в наименовании должности лица, подписавшего документ.

4.16. Применение других печатей и штампов, не указанных в данном Положении, не допускается.

5. Порядок уничтожения печатей и штампов

5.1. Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации или выведенные из действия и утратившие практическое значение печати и штампы подлежат сдаче в Организационный отдел Администрации Красногорского муниципального района для централизованного уничтожения и списания с учета.

5.2. Отбор и уничтожение печатей и штампов производится комиссией, назначаемой Распоряжением Главы сельской администрации. В состав комиссии назначаются не менее трех человек, один из которых должен быть работник, ответственный за учет печатей и штампов.

5.3. На все отобранные к уничтожению печати и штампы составляется акт (Приложение N 4). Акт, с проставлением оттисков уничтожаемых печатей и штампов, составляет работник, ответственный за учет и хранение печатей и штампов.

5.4. В акте на уничтожение печатей (штампов) исправления не допускаются.

Комиссия проверяет наличие всех печатей (штампов), включенных в акт. При проверке особое внимание членов комиссии должно быть обращено на то, чтобы в числе уничтожаемых печатей (штампов) не могли оказаться какие-либо другие печати (штампы), не включенные в акт, или чтобы не были допущены расхождения между записями в акте, самими печатями (штампами) и записями в книге учета печатей и штампов. По окончании сверки все члены комиссии подписывают акт, а председатель комиссии заверяет своей подписью листы акта. Акт утверждается Генеральным директором.

5.5. Печати (штампы), отобранные для уничтожения и включенные в акт, после проверки их комиссией складываются в папку (чемодан) и опечатываются председателем комиссии. Папка (чемодан) хранится до уничтожения в сейфе помещения, которое сдается под охрану.

5.6. Уничтожение печатей и штампов производится после утверждения акта в присутствии всех членов комиссии, которые несут персональную ответственность за правильность и полноту уничтожения перечисленных в акте печатей и штампов.

5.7. К месту уничтожения печати (штампы) доставляются в опечатанном виде. Уничтожение мастичных печатей (штампов) производится путем сожжения, а металлических - путем спиливания. Об уничтожении печатей (штампов) все члены комиссии расписываются в акте. Акт регистрируется в журнале учета входящих документов.

5.8. Работник, ответственный за учет печатей (штампов), на основании акта делает отметки об уничтожении в соответствующей книге учета и представляет копию акта в отдел бухгалтерского учета Любовшанской сельской администрации.

5.9. Акты об уничтожении печатей (штампов) хранятся в течение 10 лет в специально заведенных делах Организационный отдел Администрации Красногорского муниципального района, а затем уничтожаются в установленном порядке.

6. Ответственность за утрату печатей (штампов) или нарушение в их использовании

6.1. Неправомерное использование печатей, равно как и использование печатей, не предусмотренных настоящим Положением, при осуществлении Любовшанского сельского поселения или его структурным подразделением юридически значимых действий влечет недействительность документа с оттиском такой печати и ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.

6.2. За нарушение правил хранения печатей (штампов) или их утрату виновное лицо привлекается к дисциплинарной ответственности.

Приложение N 1

ОБРАЗЦЫ МАСТИЧНЫХ ШТАМПОВ, ПРИМЕНЯЕМЫХ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ ____

Приложение N 2

КНИГА учета печатей и штампов

----------------------------------------------------------------------------- 
| N |Наименование|Кол-во |При каком|Оттиски|  Дата и   | Дата и |Отметка об | 
|п/п| печатей и  |печатей|исходящем|печатей| расписка  |расписка|уничтожении| 
|   |  штампов   |   и   | (вход.) |   и   |   лица,   | лица в |  печати   | 
|   |            |штампов| номере  |штампов|получившего|обратном| (штампа)  | 
|   |            |       |получены |       |  печать   | приеме |           | 
|   |            |       |         |       |  (штамп)  | печати |           | 
|   |            |       |         |       |           |(штампа)|           | 
|---|------------|-------|---------|-------|-----------|--------|-----------| 
| 1 |     2      |   3   |    4    |   5   |     6     |   7    |     8     | 
|---|------------|-------|---------|-------|-----------|--------|-----------| 
|---|------------|-------|---------|-------|-----------|--------|-----------| 
|---|------------|-------|---------|-------|-----------|--------|-----------| 
----------------------------------------------------------------------------- 

Приложение N 3

УТВЕРЖДАЮ
____________________________________________
(должность руководителя структурного подразделения)
____________________________________________ (фамилия и инициалы)
"_____" _________________20____ г.

АКТ

Мы, нижеподписавшиеся________________________________________________,
(должность, фамилия и инициалы сдающего и принимающего
составили настоящий акт в том, что первый сдал, убывая в очередной отпуск, а второй принял следующие печати и штампы:
1.
2.
3.

Всего________________________ печатей и штампов.
(количество прописью)

Сдал:____________ (__________________________________)
(подпись) (фамилии и инициалы)

Принял:____________ (__________________________________)
(подпись) (фамилии и инициалы)

Приложение N 4


УТВЕРЖДАЮ
Глава Любовшанской сельской администрации

"_____" _________________20____ г.

АКТ о выделении к уничтожению печатей и штампов

Комиссия, назначенная Распоряжением Главы Любовшанской сельской администраии от "_____" _________________20____ г. N _____, в составе: ______________________________ произвела отбор
(должности, фамилии и инициалы председателя и членов комиссии)
к уничтожению утративших практическое значение и пришедших в негодность следующих печатей и штампов:

                           
------------------------------------------------------------------ 
| N |Регистрационный|Наименование| Оттиск |Количество| Основание | 
|п/п| номер печати  |   печати   | печати | печатей  |    для    | 
|   |   (штампа)    |  (штампа)  |(штампа)|(штампов) |уничтожения| 
|---|---------------|------------|--------|----------|-----------| 
| 1 |      2        |     3      |   4    |    5     |     6     | 
|---|---------------|------------|--------|----------|-----------| 
|---|---------------|------------|--------|----------|-----------| 
------------------------------------------------------------------ 

Всего подлежит уничтожению _______________________ (количество прописью) наименований. Записи с учетными данными сверены:

Председатель комиссии
__________________ ______________________
(подпись) (фамилия и инициалы)

Члены комиссии
__________________ ______________________
(подпись) (фамилия и инициалы)
__________________ ______________________
(подпись) (фамилия и инициалы)

После утверждения акта перечисленные документы перед уничтожением сверили с записями в акте и полностью уничтожили путем ____________________________ (способ уничтожения) "____" ___________ 20___ г.

Председатель комиссии
__________________ ______________________
(подпись) (фамилия и инициалы)

Члены комиссии
__________________ ______________________
(подпись) (фамилия и инициалы)
__________________ ______________________
(подпись) (фамилия и инициалы)

Отметки в книге учета об уничтожении печатей и штампов произвел

__________________________________
(подпись) (фамилия и инициалы)

"____" ___________ 20___ г. 


Возврат к списку