— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— трудовую книжку, за исключением случаев, когда договор заключается впервые, или работник поступает на работу на условиях совместительства, или трудовая книжка у работника отсутствует в связи с ее утратой или по другим причинам;

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

— документы воинского учета - для лиц, подлежащих воинскому учету;

— документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

— свидетельство о присвоении ИНН (при его наличии у работника);

— анкета, заполняемая работником при приёме на работу;

— иные документы и сведения, предоставляемые работником при приеме на работу и в процессе трудовой деятельности.

4.2. Все Пдн субъекта Пдн получаются у него самого. Работник, ответственный за документационное обеспечение кадровой деятельности (методист по кадровой работе), принимает от субъекта Пдн документы, проверяет их полноту и соответствие предоставляемых сведений действительности.
Если Пдн о субъекте Пдн возможно получить только у третьей стороны, то этот субъект Пдн должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Оператор должен сообщить субъекту Пдн о целях, предполагаемых источниках и способах получения Пдн, а также о характере подлежащих получению Пдн и последствиях отказа субъекта Пдн дать письменное согласие на их получение.

4.3. Не допускается получение и обработка Пдн работника о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни, а также о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4.5настоящего Положения.

4.4.Обработка указанных в пункте 4.3. настоящего Положения Пдн допускается в случаях, если:

1) работник дал согласие в письменной форме на обработку своих Пдн;

2) Пдн являются общедоступными;

3) Пдн относятся к состоянию здоровья работника, и их обработка необходима для защиты его жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц, и получение согласия работника в данный момент невозможно;

4) обработка Пдн необходима в связи с осуществлением правосудия;

5)обработка Пдн осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о безопасности, об оперативно-розыскной деятельности, а также в соответствии с уголовно-исполнительным законодательством Российской Федерации.

4.5. Обработка Пдн о судимости должна осуществляться в соответствии с федеральными законами.

4.6. Обработка Пдн, перечисленных в пункте 4.4. настоящего Положения, должна быть незамедлительно прекращена, если устранены причины, вследствие которых осуществлялась обработка.

4.7. Документы, содержащие Пдн работника, составляют его личное дело. Личное дело в обязательном порядке включает личную карточку формы Т-2. Личное дело хранится уполномоченным работником (ведущий специалист сельской администрации) Учреждения на бумажных носителях. Личное дело пополняется на протяжении всего периода трудовых отношений работника администрации Красногорского района. Письменные доказательства получения работодателем согласия (в случае необходимости) работника на обработку его Пдн хранятся в личном деле работника.

4.1 ПОЛУЧЕНИЕ И ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В БУХГАЛТЕРИИ

4.1.1 Для начисления заработной платы, страховых взносов и НДФЛ требуются следующие документы:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- сведения о доходах, выплатах и удержаниях;

- реквизиты ИНН;

- реквизиты СНИЛС;

- сведения о социальных льготах.

4.1.2. Все Пдн субъекта получаются в отделе кадров.

4.1.3. Материальные носители, на которых фиксируются Пдн, подлежат учёту с присвоением учётных номеров в унифицированных журналах учета, а также Журнале учета носителей Пдн.

4.2 Для решения вопросов местного значения муниципального района

4.2.1 Все Пдн субъекта Пдн получаются у него самого. Работник, ответственный за документационное обеспечение, принимает от субъекта Пдн документы, проверяет их полноту и соответствие предоставляемых сведений действительности.
Если Пдн о субъекте Пдн возможно получить только у третьей стороны, то этот субъект Пдн должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Оператор должен сообщить субъекту Пдн о целях, предполагаемых источниках и способах получения Пдн, а также о характере подлежащих получению Пдн и последствиях отказа субъекта Пдн дать письменное согласие на их получение.

4.2.3 Не допускается получение и обработка Пдн субъекта о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни, а также о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4.5настоящего Положения.

4.2.4Обработка указанных в пункте 4.3. настоящего Положения Пдн допускается в случаях, если:

1) субъекта дал согласие в письменной форме на обработку своих Пдн;

2) Пдн являются общедоступными;

3) Пдн относятся к состоянию здоровья субъекта, и их обработка необходима для защиты его жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц, и получение согласия работника в данный момент невозможно;

4) обработка Пдн необходима в связи с осуществлением правосудия;

5)обработка Пдн осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о безопасности, а также в соответствии с уголовно-исполнительным законодательством Российской Федерации.

4.2.5 Обработка Пдн, перечисленных в пункте 4.4. настоящего Положения, должна быть незамедлительно прекращена, если устранены причины, вследствие которых осуществлялась обработка.

5. ХРАНЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Пдн субъектов (работников Учреждения) обрабатываются и хранятся в металлическом шкафу Учреждения.