Постановление №50Б от 25.10.2011г. Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной функции "Организация библиотечного обслуживания населения"
Российская ФедерацияБрянская область
Красногорский район
Лотаковская сельская администрация
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 25. 10. 2011 года № 50Б
с. Лотаки
Об утверждении административного регламента
предоставления муниципальной функции
«Организация библиотечного обслуживания
населения»
В соответствии с постановлением Лотаковской сельской администрации от 06.06.2011 г. № 28 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения муниципальных функций (предоставления муниципальных услуг), с целью обеспечения доступности и качественного исполнения муниципальной услуги, необходимых организационных и информационных условий предоставления услуги «Организация библиотечного обслуживания населения»
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить прилагаемый административный регламент по исполнению муниципальной функции «Организация библиотечного обслуживания населения».
2. Настоящее постановление обнародовать.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Глава сельской администрации Н.П. Беляцкий
УТВЕРЖДЕН:
постановлением
сельской администрации
от 25. 10. 2011г. № 50-Б
Административный регламент
по исполнению муниципальной функции «организация библиотечного обслуживания населения»
1. Общие положения
Настоящий административный регламент исполнения муниципальной функции по организации библиотечного обслуживания населения библиотеками (далее Регламент), разработан в целях повышения качества исполнения и доступности муниципальной функции, создания комфортных условий для получения муниципальной функции (далее – функция, услуга) и определяет порядок, сроки и последовательность действий при исполнении муниципальной функции.
1.1. Перечень правовых актов, непосредственно регулирующих исполнение муниципальной услуги:
- Конституцией Российской Федерации;
- Федеральный закон от 06.10.2003г. №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 09.10.1992г. №3612-1 «Основы законодательства Российской Федерации о культуре»;
- Федеральный закон от 29.12.1994 № 78-ФЗ «О библиотечном деле»;
- Федеральный закон от 24.07.1998 № 124-ФЗ «Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 29.12.1994 № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»;
- Письмо Министерства культуры Российской Федерации от 04.11.1998 «О создании публичных центров правовой информации»;
- Федеральный закон от 27.07.2006г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Федеральный закон от 27.12.2002г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании»;
- Уставом МУК «Лотаковская поселенческая библиотека».
1.2.Наименование муниципальной функции и наименование
органа местного самоуправления, исполняющего муниципальную функцию
Муниципальная функция - организация библиотечного обслуживания населения библиотеками.
Муниципальную функцию осуществляет МУК «Лотаковская поселенческая библиотека».
1.3. Описание результатов осуществления муниципальной функции
Результатом осуществления муниципальной функции являются:
- комплектование и организация библиотечных фондов;
- организация учета и сохранения библиотечных фондов;
- массовая работа по развитию интереса к чтению и пропаганде художественно-культурного наследия России.
- межбиблиотечный абонемент для населения всего Лотаковского сельского поселения;
- справочно-библиографическое обслуживание населения Лотаковского сельского поселения.
1.4. Потребители муниципальной услуги (описание пользователей).
Заказчиками муниципальной услуги могут выступать все субъекты гражданско – правовых отношений:
- органы государственной власти и местного самоуправления;
- юридические и физические лица.
2. Требования к порядку исполнения муниципальной функции
2.1. Порядок информирования о правилах исполнения муниципальной функции.
Сведения о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок), Адрес: 243171, Брянская область, Красногорский район, село Лотаки ул. Садовая д.17.
2.2. Сведения о графике (режиме) работы отдела культуры:
Понедельник – с 10-00до 12-00 часов
Среда - воскресенье-с 10-00 до 12-00, с 18-00 до 20-00 часов
В предпраздничные дни продолжительность рабочего времени сокращается на 1 час.
Перерыв на обед с 13-00 до 14-00 часов.
Выходные дни – вторник.
2.3. Порядок получения информации заявителями по вопросам исполнения муниципальной функции.
Информация по вопросам исполнения муниципальной функции предоставляется по телефону, на личном приеме, путем публикаций в средствах массовой информации.
Консультации (справки) по вопросам исполнения муниципальной функции предоставляются сотрудниками МУК «Лотаковская поселенческая библиотека».согласно графика работы.
2.4. Исполнение муниципальной функции включает в себя следующие направления деятельности:
1. Справочно-информационное обеспечение граждан;
2. Обеспечение условий формирования библиотечных фондов;
3. Использование единого фонда.
2.5. Сроки исполнения муниципальной функции.
Полномочия по исполнению муниципальной услуги осуществляются в течение всего календарного года на основании планов деятельности отдела культуры и в сроки, определенные Постановлением Министерства труда и социального развития от 03.02.1997 г. № 6 «Об утверждении межотраслевых норм времени на работы, выполняемые в библиотеках».
2.6.Перечень необходимых документов для получения муниципальной услуги.
Для получения доступа к Услуге необходимо предъявить удостоверение личности (паспорт, военный билет или иной официальный документ, содержащий фотографию, сведения о фамилии, имени, отчестве, месте регистрации).
3. Административные процедуры
3.1. Справочно-информационное обеспечение граждан.
Данный раздел включает:
- Обслуживание читателей. Запись читателя в библиотеку. Ознакомление читателей с Правилами пользования библиотекой, расположением фонда, справочным аппаратом и т. д.
- Выдача и приём изданий в справочно-информационном отделе. Подбор литературы пользователям по теме. Проведение индивидуальных бесед о книге, журнале. Выдача издания читателю, запись в формуляр читателя.
- Выполнение библиографических, фактографических, тематических, адресных справок. Поиск и отбор литературы по запросу в справочно–информационном фонде, учет справок в тетради учёта справок.
- Проведение консультаций, бесед у книжных полок и каталогов.
- Работа с формуляром читателя. Анализ читательских формуляров, выявление данные о читательских интересах. Заполнение карточки на читателя для картотеки читательских интересов.
- Информирование о составе библиотечного фонда через систему каталогов и другие формы библиотечного информирования.
- Консультативная помощь в поиске и выборе источников.
- Выдача во временное пользование любых документов из библиотечного фонда.
- Работа с задолжниками.
- Организация книжных выставок. Подбор литературы, оформление названия выставки и подразделов, подбор цитат, иллюстрации.
- Оформление стендов. Подбор материалов к стенду, цитат, фотографий или иллюстраций.
- Справочно-информационное обеспечение. Выявление информационных потребностей пользователей методом анкетирования, изучение, анализ анкетных данных. По выявленным потребностям вести индивидуальное и коллективное библиографическое информирование и массовую работу с пользователями библиотеки.
- Организация и проведение библиографических обзоров новых поступлений. Отбор литературы из новых поступлений по темам, просмотр и анализ литературы. Подбор библиографических описаний, кратких аннотаций, рефератов на отобранные источники. Составление текста библиографического обзора. Проведение библиографического обзора по теме.
- Организация и проведение дня информации. Отбор литературы из текущих поступлений по определённым темам. Подготовка экспозиции выставки новых поступлений изданий. Оповещение о выставке. Проведение дня информации.
- Организация и проведение дня специалиста. Выявление, изучение, анализ и обобщение материалов по новейшим достижениям. Определение темы, контингента участников и специалиста, проводящего мероприятие. Составление программы, оформление книжной выставки. Проведение дня специалиста и сопутствующих мероприятий (показ киноинформации, обзор источников, представленных на книжной выставке, и т. д.)
- Составление буклетов, закладок, рекомендательных списков.
- Выполнение тематических справок и с использованием электронных носителей информации.
- Консультационные услуги и практическая помощь. Консультационные услуги и практическая помощь по вопросам библиотечного дела.
3.2. Обеспечение условий формирования библиотечных фондов
Формирование библиотечных фондов включает в себя:
1. Ведение картотеки социально- экономического профиля: сбор данных по Лотаковскому сельскому поселению.
2. Ведение картотеки периодических изданий.
3. Оформление подписки на периодические издания:
- просмотр каталогов Роспечати
- отбор названий периодических изданий для подписки
- оформление квитанций на периодические издания
- подсчёт суммы стоимости подписки
4. Штемпелевание газет и журналов.
5. Штемпелевание карточек для картотеки периодических изданий для учётного каталога.
6. Приём документов, поступивших с сопроводительным документом (счёт, накладная, акт и т. д.)
7. Сверка документов по сопроводительному материалу, подсчёт количества документов и общая стоимость.
8. Оформление сопроводительного документа (счёт, накладная, акт и т. д.).
9. Приём документов, поступивших без сопроводительного документа (счёт, накладная, акт и т. д.):
- подбираются все документы по алфавиту и составляется акт.
- оформление акта для бухгалтерии.
10. Сверка поступивших документов на дублетность по учётному каталогу.
11. Классифицирование поступивших документов согласно таблиц ББК.
12. Составление библиографического описания документа.
13. Запись каждого документа в журнал регистрации карточек учётного каталога.
14.Расстановка библиографических записей по алфавиту в учётный каталог.
15. Обработка документов и других материалов.
16. Запись новых поступлений документов в «Книгу суммарного учёта».
17. Подбор библиографических записей для расстановки в учётном, алфавитном, систематическом каталогах.
18. Организация алфавитного каталога:
- подбор карточек по алфавиту фамилий авторов или заглавий для расстановки в алфавитный каталог;
- расстановка предварительно подобранных карточек в алфавитный каталог;
- редактирование алфавитного каталога, проверка расстановки карточек, правильность добавочных и ссылочных карточек;
- написание разделителей для алфавитного каталога;
- расстановка разделителей в алфавитный каталог;
19. Организация систематического каталога:
- подбор карточек по индексам, внутри раздела по алфавиту фамилий авторов или заглавий для расстановки в систематический каталог;
- расстановка предварительно подобранных карточек в систематический каталог;
-редактирование систематического каталога, правильность наполнения разделов каталога по содержанию;
- написать разделитель для систематического каталога: указать наименование раздела, подраздела и т. д.
- расстановка разделителей в систематический каталог, подбор по индексам.
20. Списание документов:
- по актам на списание документов изъять карточки из топографического, алфавитного, систематического каталогов;
- сделать запись по списанию литературы в «книге учёта библиотечного фонда» ч.2 выбытие;
- в конце года делается опись актов на списание литературы и сдаётся в бухгалтерию.
21. Проверка библиотечных фондов.
22. Учёт аудиовизуальных материалов.
- запись в инвентарную книгу
- обработка аудиовизуальных материалов
- расстановка библиографических записей в каталогах
23. Ведение описи книжного фонда поселенческих библиотек.
3.3. Организации использования единого фонда.
Организация по использованию единого фонда включает работу по:
- Выполнение запросов поселенческих библиотек:
• запись
• приём книг
• выдача
- Ведение дневника библиотеки (ежедневная статистика)
• учёт книг выданных из фонда (по отделам)
• учет выдачи тематических подборок, книжных выставок
- Ведение картотек: книжных формуляров, тематических комплектов
- Ведение тетради отказов.
- Организация книжных выставок и тематических подборок:
• составление плана
• подбор литературы
• подбор текста, иллюстрации и других материалов.
- Работа с фондом:
• Анализ величины состава фонда
• Анализ развития и состояния фонда за прошедший год
• Анализ данных об отказах
• Анализ фонда по типам изданий и хронологическому охвату
• Анализ использования книжного фонда:
- сбор первичных данных о фонде и последующей их обработке для обобщения сведений;
- основные документы для получения необходимых данных о фонде:
а) книга (ведомость) учёта библиотечного фонда
б) дневник работы библиотеки
в) тетрадь учёта отказов читателям
г) статистический отчёт библиотеки
д) учётный каталог
е) выводы по каждому филиалу
- Проверка библиотечного фонда.
- Мелкий ремонт изданий (частичная реставрация)
- Отбор литературы на списание по ветхости и др. причинам:
а) изъятие библиографических записей из топографического каталога
б) составление акта на выбывшие книги
4.Порядок и формы контроля за исполнением муниципальной функции.
Контроль за соблюдением и исполнением положений настоящего Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению Услуги осуществляется: директором МУК «Лотаковская поселенческая библиотека».
Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых планов работы) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением Услуги (комплексные проверки), или отдельные аспекты (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению Пользователя.
5.Порядок обжалования действия (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при исполнении муниципальной услуги
Порядок обжалования действия (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при исполнении муниципальной услуги определяется в соответствии с действующим законодательством РФ.
